چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند ؟

چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند ؟ این سؤال را زیاد از مخاطبان خود می شنویم. به همین دلیل قصد داریم درباره آن توضیحاتی را ارائه دهیم.

بسیاری از تیم های محتوا بدون برنامه، به انتشار محتوا می پردازند. این تیم ها ممکن است صفحه گسترده ای با بعضی از تاریخ های انتشار داشته باشند. اما این مورد، یک تقویم محتوا به حساب نمی آید. آیا تیم های محتوای موفق نسبت به دیگر تیم های محتوا از بودجه بیشتر یا سواد بالاتری برخوردار هستند؟ در اغلب اوقات، این موفقیت به سبب یک برنامه ریزی دقیق است. برای موفقیت در زمینه کارآمد بودن محتواهای منتشر شده، نیازمند یک تقویم محتوا هستید.

تقویم محتوایی، یک جدول زمانی است که بر اساس آن، نوع محتوا و زمان و کانال انتشار مقالات تعیین می شود. چینش محتوا در بازه های زمانی گوناگون به شکل های مختلف مانند روزانه، هفتگی، ماهانه و … انجام می شود.

6 عنصر اصلی تقویم محتوای مؤثر

در پاسخ به اینکه چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند بیان می کنیم که یک استراتژی محتوایی موفق باید از عناصر زیر برخوردار باشد:

مخاطب هدف

شما باید بدانید که مخاطبان هدف شما چه کسانی هستند و در جستجوی چه چیزی هستند. این شناخت به افزایش نرخ تبدیل کمک زیادی می کند. شما باید بدانید که مخاطبان هدف برای دستیابی به اطلاعات مورد نیاز خود چطور اقدام می کنند و از چه راهی و با چه زبانی به این کار می پردازند.

اگر ندانید برای چه افرادی با چه هدفی تولید محتوا می کنید، یک آشفتگی بزرگ ایجاد کرده اید. همچنین یکی از پیامدهای عدم شناخت مخاطب هدف، افزایش هزینه های بی ثمر است. مشخص کنید که برای چه افرادی در چه سنین، چه سطح تحصیلات و واقع در چه منطقه جغرافیایی تولید محتوا می کنید. شما باید بدانید که آنها از جستجوی ارگانیک یا رسانه های اجتماعی برای یافتن محصول یا خدمات موردنظر خود استفاده می کنند.

اهداف محتوا

در ادامه بررسی اینکه چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند، با عنصر لازم دیگر برای ایجاد یک تقویم محتوایی آشنا می شویم. یک برنامه استراتژیک با راهنمایی خاص ایجاد کنید. برای ورود به این پروسه باید اهداف محتوای خود را مشخص کنید.

یک هدف محتوا، یک هدف واضح و استراتژیک می باشد که سبب ایجاد و توزیع محتوا می شود. اهداف محتوا با اهداف کلی تجارت و بازاریابی هم سو می شوند تا اطمینان حاصل شود، محتوای تولیدی ارزشمند می باشد.

در نظر داشته باشید که “ترافیک بیشتر” و “تعامل بهتر” به عنوان تنها اهداف محتوا لحاظ نمی شوند. این موارد مهم هستند اما اهداف اصلی نیستند. به طور مثال اهداف شما باید این باشد که برای چندین کلمه کلیدی مشخص در شش ماهه اول در رتبه بالای گوگل قرار بگیرید و در شش ماهه بعدی برای چندین کلمه کلیدی دیگر خود، به رتبه بالاتر دست پیدا کنید.

انواع محتوا

در پاسخ به اینکه چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند ، عرض کنیم که شما باید قالب های گوناگونی را برای تولید محتوا بر اساس پاسخگویی به نیازهای مخاطبان در نظر بگیرید. کاربران به روش های مختلفی از محتواها استفاده می کنند. تقویمی که ایجاد می کنید باید بازتاب دهنده این مسئله باشد.

برای یک محتوای تجاری این ترکیب از قالب ها ممکن است شامل محتوای نوشتاری (پست های وبلاگ طولانی، اخبار شرکت، مصاحبه های رونویسی، آموزشی، مقالات سفید و مطالعات موردی)، محتوای بصری (عکسبرداری، تجسم داده ها، فیلم های آموزشی، مصاحبه های تخصصی نمایشی) و محتوای رسانه های اجتماعی (پست های لینکدین، موضوعات توییتر، محتوای اینستاگرام، پست های تیک تاک) و … باشد. تقویم محتوایی خود را مطابق با اصل پارتو یا قانون 80/20 ایجاد کنید. 80 درصد از نتایج مثبت، نتیجه 20 درصد از تلاش ها می باشد.

ابزارهای برنامه ریزی محتوا ( چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند )

از آنجایی که شروع به تصمیم گیری می کنید و از استراتژی خود بهره می گیرید، به فضایی برای مدیریت برنامه تقویم محتوای خود نیازمند خواهید بود. بی شک شما تمایل دارید از منابع آماده برای تحقیقات سریع و پیگیری موفقیت استفاده کنید. Sheets Google و Google Docs، راهکارهای عالی و بدون نقص هستند. این موارد به کارآمدی راهکارهایی که برای برنامه ریزی تقویم محتوای درنظر گرفته شده اند، نیستند.

جدول زمانی محتوا

از آنجا که برنامه محتوای شما شروع به کار می کند، باید در زمان برنامه ریزی به مواردی مانند گردش کار، مهلت ها، تاریخ انتشار با توجه به منابع تیمی و بودجه توجه شود. یک برنامه باید دربردارنده تمام وظایف و نقاط عطف لازم در راستای دستیابی به هدف مورد نظر باشد. این برنامه به تیم ها کمک می کند تا از وقت خود به صورت هدفمند استفاده کنند و مدیریت زمان را در دست داشته باشند.

محتوای KPIs

در ادامه بررسی اینکه چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند به آخرین عنصر لازم برای ایجاد یک تقویم محتوایی می پردازیم. تعیین شاخص های عملکرد کلیدی مناسب (KPI) برای تقویم محتوای خود مهم شمرده می شود.

KPI های خاص برای ردیابی با توجه به بخش و هدف محتوا فرق خواهد کرد. اهداف محتوای شما باید هر متریک را پوشش دهد و هر بخش از مطالب را به بعضی از جنبه های تجارت وصل کند. شما باید دقت کنید که از KPI ها به درستی استفاده کنید.

اولویت‌های سئو در سال 2025؛ راهنمای رشد در موتور جستجو

مشاهده کنید

چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند و مؤثر واقع شود؟

مراحل ایجاد یک تقویم محتوایی را بررسی می کنیم:

مرحله اول: ایجاد یک حسابرسی محتوا

اگر تاکنون تولید محتوا نکرده اید، برای شروع حتماً یک تقویم محتوا ایجاد کنید. شما باید داده های مربوطه درباره آنچه وجود دارد و آنچه که وجود ندارد و از کاستی ها به حساب می آید را جمع آوری کنید. با یک آنالیز دقیق مشخص کنید که کدامیک از محتواها دارای بیشترین ترافیک است. همچنین در نظر بگیرید که کدام موضوعات بیشترین نرخ تبدیل را ایجاد خواهند نمود.

پس از رسیدن به اطلاعات مورد نیاز، باید عملکرد سئوی خود را با توجه به یک ابزار حسابرسی مورد بررسی قرار دهید. با بررسی دقیق کلمات کلیدی می توانید به عناوین و موضوعاتی که برای تولید محتوا مناسب هستند، دست پیدا کنید.

شکاف محتوا در استراتژی شما که اولویت های بعدی می باشد، باید شناسایی شود و در یک فرصت مناسب به آنها پرداخته شود. به بک لینک هایی که از دست رفته اند، توجه داشته باشید.

محتواهای خود را در یکی از سه دسته شامل محتوایی با عملکرد بسیار خوب، محتوای نیازمند پیشرفت و محتوای فاقد کشش قرار دهید تا متوجه شوید که برای هر یک باید چه اقدامی انجام دهید. آیا محتواها نیاز به هیچ تغییری نیستند. آیا محتواها به تغییر نیاز دارند. آیا صفحه اختصاص داده شده به یک محتوا بهتر است به محتوای دیگری اختصاص داده شود.

مرحله دوم: برنامه ریزی موضوعات

در ادامه بررسی اینکه چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند به مرحله دوم می پردازیم که برنامه ریزی موضوعات است. نوشتن و انتشار پست های وبلاگ تصادفی یک برنامه استراتژیک نمی باشد. شما نیازمند مضامینی هستید که همه موارد را به یکدیگر پیوند بدهد. زمانیکه به صورت پیاپی درباره موضوعات متصل، تولید محتوا می کنید گوگل به اقتدار شما در آن موضوع پی می برد.

تمرکز بر روی خوشه های موضوع در زمان برنامه ریز مطالب موجب می شود که به آسانی مکان یابی را انجام دهید. هیچ راهکار مشخصی برای تعیین میزان محتوای به موقع یا همیشه سبز وجود ندارد. زمانی که به تازگی کار را آغاز کرده اید، بهتر است همواره نیمی از مطالب خود را سبز نگه دارید.

مرحله سوم: انتخاب فرمت مناسب برای تقویم خود

در بررسی اینکه چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند به مرحله سوم می پردازیم که انتخاب فرمت مناسب برای تقویم محتوایی می باشد. برای شروع ایجاد یک تقویم محتوای مؤثر، ابزار فانتزی نیازمند نمی باشد. Google Sheets قادر است عملکردهای اساسی ایجاد یک تقویم محتوا را ارائه دهد.

اما اگر می خواهید یک ابزار مدیریت قوی تر برای پروژه خود داشته باشید، باید از موارد دیگری استفاده کنید. الگوی تقویم محتوای Semrush، نمونه مفیدی از نحوه ایجاد یک تقویم محتوای مفید در صفحه گسترده مشترک می باشد.

مرحله چهارم: برنامه ریزی محتوا ( چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم که واقعاً کار کند )

قبلاً این مسئله بیان شد اما بیان مجدد آن، ارزشمند می باشد: در تلاش های برنامه ریزی استراتژیک شما، بحث تصادفی نباید بوجود بیاید. شما باید بر روی یک برنامه متمرکز باشید. دستورالعمل ها بر اساس نوع کسب و کار، برند و قالب های محتوای خاصی که در پلتفرم های هدف ایجاد می کنید، متفاوت می باشد.

شما همواره باید رقبای خود را زیر نظر داشته باشید تا بدانید چه باید بکنید. اما اگر اول راه هستید می توانید از یک دستورالعمل کلی استفاده کنید و آن را مبنای شروع به کار خود قرار دهید:

پست های وبلاگ: 2 تا 3 بار در هفته منتشر شود.

رسانه های اجتماعی: پست ها هر روز انتشار داده شوند.

شما می توانید بر اساس پیشنهاد HootSuite اقدام کنید: